Trivselsopfølgning med den enkelte medarbejder

Det er vigtigt, at du løbende taler med dine medarbejdere 1-1 om deres trivsel på jobbet. På denne side får du inspiration og gode råd til, hvordan du kan strukturere samtalen med din medarbejder efter jeres trivselsmåling i afdelingen. Dette kan du gøre både før og efter gruppeopfølgningen.

Stil dig selv følgende spørgsmål inden samtalen:

  • Hvad synes du er vigtigt at have fokus på, når du har samtaler om trivsel med dine medarbejdere enkeltvist?
  • Hvordan kan du bringe EVI's fire trivselskategorier i spil i dialogen?
  • Hvad gør du allerede for at sikre en dialog om trivsel blandt dig og dine medarbejdere?
  • Hvad ser du som den største udfordring og den største gevinst ved at anvende den digitale trivselsmåling?

Læg en struktur for samtalen

Brug 'samtalediamanten' til at strukturere samtalen med din medarbejder. Den dobbelt trekant illustrerer de vigtigste emner, I skal omkring og viser samtidig, hvor I samtalen, I bør investere mest tid og energi.

Herunder gennemgår vi de enkelte punkter i modellen.

01: Sæt rammen

  • Aftal en mødetid og find et uforstyrret sted, hvor I kan tale sammen i fred og ro. 
  • Forklar formålet og gør det klart, at samtalen er på din medarbejders præmisser.
  • Vær tydelig, konkret og med fokus på det arbejdsmæssige. 

02: Undersøg trivslen sammen

Undersøg din medarbejders trivsel gennem udforskende spørgsmål, fx

  • Hvordan trives du på arbejdspladsen?
  • Hvad påvirker særligt din trivsel?

Det er vigtigt, at din medarbejder ikke føler sig forpligtet til at fortælle sin trivselscore eller stress-risiko. Målingen er anonym.

03: Overvej muligheder

  • Hvad kan I hver især gøre for at bevare/øge medarbejderens trivsel? Fokusér på konkrete handlinger.
  • Hvad kræver handlingerne af medarbejderen, kollegerne og dig som leder?
  • Hvilken effekt forventer medarbejderen, at handlingerne vil have på trivslen?
  • Hvordan kan du støtte op som leder?

04: Lav klare aftaler

  • Hvem gør hvad?
  • Hvad er tidshorisonten for de aftalte handlinger?
  • Hvornår skal I tale sammen igen?

Rund mødet af med at bede din medarbejder om at opsummere de aftaler, I har lavet. 

Skabelon: Invitation til 1-1 trivselssamtale

Download vores mailskabelon, der giver dig inspiration til, hvordan du kan invitere din medarbejder til en opfølgende samtale om trivsel efter en trivselsmåling. 

Invitation til trivselssamtale

Har du brug for ledersparring?

Sparring med en AS3 ledelseskonsulent er inkluderet i din virksomheds abonnement på EVI trivselsmåling.
Skriv direkte til vores trivselsrådgivning på mail Trivselsraadgiver@as3.dk - så ringer vi dig op.

SEND OS EN MAIL